INEX est une solution interne qui permet de pouvoir avoir accès sur toutes les informations des clients comme les coordonnées, les interventions… grâce à ce système nous pouvons directement leur envoyer un mail avec une facture, un devis…
Page du site qui récapitule les clients sous forme de liste alphabétique. Un clic sur le nom du client permet d’accéder aux coordonnées complètes de la société.
Récapitulatif des dossiers en cours, des dossiers ouverts, des systèmes et des factures concernant le client.
Fiche client intégrant toutes les informations utiles de la société du client.
Planning détaillé des interventions pour une semaine. Avec des couleurs différentes pour chaque intervenant.
Gestion d’une proposition commerciale pour un futur client avec un numéro de devis, l’objet, des notes pouvant servir à la réalisation du projet et les dates de création et de validité
Liste des devis intégrant le nom, le nom du projet, la référence et la date.Ce système permet de visualiser les dossiers en cours de réalisation.
Liste des règlements en attente avec le détail des factures. Dès qu’un client règle la facture, nous glissons la facture dans le mode de règlement qui correspond dans les cases à gauche.
Système qui permet de recevoir les demandes des clients ayant envoyé un mail et de les affecter à un dossier.
Le tableau de bord permet de visualiser les interventions à planifier ou à suivre avec la tâche à effectuer pour le client.
Coordonnées bancaire du client avec possibilité d’ajouter une remise éventuelle et un encours c’est-à-dire un seuil d’intervention à ne pas dépasser.
Permet d’éditer des relances clients par rapport aux factures impayées et de les mettre en format PDF
Une fiche d’intervention est remplie pour chaque intervention avec des notes. Elle permet de mettre à jour les interventions et de les clôturer. Cette fiche peut être imprimée sous format PDF grâce à l’onglet en haut.
Accès au Formulaire projet de site Internet
AGSI est bureau d’enregistrement AFNIC pour les noms de domaines en .fr